انفورماتیک در زیست شناسی، سلامت و غذا متعهد به رعایت بالاترین استانداردهای اخلاق در انتشار است و تمام اقدامات ممکن را در برابر هرگونه تخلف در انتشار مقالات انجام می دهد. همه نویسندگانی که آثار خود را برای چاپ به عنوان مقاله اصلی به مجله ارسال می کنند، گواهی می دهند که آثار ارسالی نشان دهنده مشارکت آنهاست و به طور کلی یا بخشی از آثار دیگر کپی یا سرقت نشده است. دستورالعملهای اخلاقی زیر برای انتشار بر اساس دستورالعملهای بهترین عملکرد کمیته اخلاق در انتشار (COPE) برای هیات تحریریه مجلات است.
الف: اصول اخلاقی و مسئولیت های مربوط به هیات تحریریه
هیات تحریریه مجله نقش مهمی در حفظ یکپارچگی و کیفیت علمی مقالات دارند. دستورالعملهای زیر وظایف کلیدی آنها را در حصول اطمینان از شیوههای منشور اخلاقی نشان میدهد:
تصمیمات انتشار
سردبیر و دبیر تخصصی مسئول تصمیم گیری در مورد اینکه کدام یک از مقالات ارسال شده به مجله باید منتشر شود، میباشد. این تصمیم باید بر اساس خطمشیهای هیئت تحریریه مجله، الزامات قانونی و شایستگیهای علمی هدایت شود.
فرآیند داوری همتا (Peer Review)
هیات تحریریه مسئول نظارت بر فرآیند داوری همتا هستند. آنها باید اطمینان حاصل کنند که بررسی کامل، منصفانه و به موقع است.
- انتخاب داوران: هیات تحریریه باید داورانی را انتخاب کنند که تخصص مناسبی داشته باشند و از کسانی که دارای تضاد منافع احتمالی هستند اجتناب کنند.
- شفافیت: هیات تحریریه باید شفافیت را در مورد فرآیند بررسی حفظ کنند و دستورالعمل ها و معیارهای روشنی را برای داوران و نویسندگان ارائه دهند.
- بازخورد: هیات تحریریه باید بازخورد سازنده ای را بر اساس نظرات داوران به نویسندگان ارائه دهند تا کیفیت مقاله را بهبود بخشند.
محرمانه بودن
- مدیریت محرمانه: هیات تحریریه باید با تمام مقاله های ارسالی به عنوان اسناد محرمانه برخورد کنند. آنها نباید هر گونه اطلاعاتی را در مورد یک نسخه به غیر از نویسنده مربوطه، داوران، داوران احتمالی، سایر مشاوران تحریریه و ناشر، در صورت لزوم، فاش کنند.
- ناشناس بودن: هیات تحریریه باید ناشناس ماندن داوران را حفظ کنند تا از روند بررسی بی طرفانه اطمینان حاصل کنند، مگر اینکه داوران ترجیح دهند هویت خود را فاش کنند.
رعایت انصاف
- بی طرفی: هیات تحریریه باید مقالات را از نظر محتوای فکری آنها بدون توجه به نژاد، جنسیت، گرایش جنسی، اعتقاد مذهبی، منشاء قومی، شهروندی یا فلسفه سیاسی نویسندگان ارزیابی کنند.
- برابری: هیات تحریریه باید اطمینان حاصل کنند که با همه مطالب ارسالی به طور مساوی برخورد می شود و تصمیمات صرفاً بر اساس شایستگی علمی گرفته می شود.
اخلاق نشر
- نظارت اخلاقی: هیات تحریریه باید بالاترین استانداردهای منشور اخلاق را که توسط COPE و سایر نهادهای مربوطه تعریف شده است، رعایت کنند. آنها باید تمام اقدامات منطقی را برای شناسایی و جلوگیری از انتشار مقالاتی که در آن تخلفات پژوهشی رخ داده است، انجام دهند.
- مقابله با تخلفات: در موارد مشکوک به سرقت ادبی، جعل داده ها، یا اقدامات تحقیقاتی غیراخلاقی، هیات تحریریه باید از رویه های تعیین شده، از جمله درخواست توضیحات از نویسندگان و در صورت لزوم، ریترکت مقاله چاپ شده پیروی کنند.
ب: اصول اخلاقی و مسئولیت های مربوط به داوران
- داوران باید همکاری لازم را با سر دبیر و دبیر تخصصی داشته باشند و در تصمیم گیری رد یا قبول مقاله کمک کنند. همچنین به نویسندگان کمک کنند تا مقالات خود را بهبود بخشند.
- داورانی که احساس میکنند فاقد صلاحیت هستند یا نمیتوانند بهسرعت مقاله را بررسی کنند، باید به دبیر تخصصی اطلاع داده و انصراف دهند.
- مقاله هایی که برای بازبینی دریافت میشوند باید محرمانه تلقی شوند و بدون مجوز با دیگران به اشتراک گذاشته یا مورد بحث قرار نگیرند.
- نقدها باید عینی و سازنده باشند و از انتقاد شخصی نویسنده اجتناب کنند.
- داوران باید آثار مرتبطی را که توسط نویسندگان ذکر نشده است شناسایی کنند و به سردبیر یا دبیر تخصصی در مورد شباهت اساسی با سایر مقالات منتشر شده هشدار دهند.
- اطلاعات محرمانه به دست آمده از طریق بررسی همتایان نباید برای منافع شخصی استفاده شود. داوران باید از بررسی مقاله ها در مواردی که تعارض منافع دارند خودداری کنند.
ج: اصول اخلاقی و مسئولیت های مربوط به نویسندگان
نویسنده (ها) در ارسال مقاله به مجله، مسئولیتهای مختلفی برای اطمینان از درستی، دقت و استانداردهای اخلاقی تحقیق و انتشار آن دارند. این مسئولیت ها عبارتند از:
اصالت و سرقت ادبی
- نویسندگان باید متعهد شوند که نوشته ارسال شده برای مجله اثر اصلی خودشان است و قبلاً منتشر نشده است. اگر اثر یا بخشهایی از آن قبلاً منتشر شده باشد، باید به وضوح تصدیق و استناد شود.
- استناد مناسب: نویسندگان باید به نشریاتی که بر کار آنها تأثیر گذاشته است استناد کنند.
دسترسی و نگهداری داده ها
- در دسترس بودن داده ها: نویسندگان باید آماده ارائه داده های خام مربوط به نسخه ارسالی خود برای بررسی ویراستاری باشند و باید این داده ها را برای مدت معقولی پس از انتشار حفظ کنند.
- شفافیت: نویسندگان باید اطمینان حاصل کنند که داده های ارائه شده در مقاله آنها دقیق و کامل است و از تمام دستورالعمل های اخلاقی برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها پیروی کرده اند.
انتشار چندگانه، اضافی یا همزمان
- تک ارسالی: نویسندگان نباید یک مقاله را به بیش از یک مجله به طور همزمان ارسال کنند. ارسال یک مقاله به مجلات متعدد به منزله رفتار انتشار غیراخلاقی است.
- انتشارات قبلی: اگر مقاله بر اساس اثر قبلی منتشر شده باشد، باید به وضوح نشان داده شود و به درستی ارجاع داده شود.
اعلام وابستگی سازمانی
نویسندگان باید به درستی به موسسه یا دانشگاهی که سهمی در فرایند کار پژوهشی داشته اند، به عنوان وابستگی سازمانی نویسنده (ها) استناد کنند. این شامل قدردانی از هر فرد یا سازمانی است که حمایت یا بودجه ای برای پژوهش ارائه کرده است.
قبل از ارسال همه نویسندگان، از نسخه نهایی مقاله اطلاع داشته باشند. مقاله پذیرفته شده که از طریق ایمیل برای نویسنده مسئول ارسال میشود، باید با نویسندگان همکار در میان گذاشته شود.
تألیف مقاله
- معیارهای تألیف: نویسندگی باید محدود به کسانی باشد که سهم قابل توجهی در مفهوم، طراحی، اجرا یا تفسیر مطالعه گزارش شده داشته اند.
- توافقنامه تألیف: همه نویسندگان باید با ترتیب تألیف موافقت کنند و باید نسخه نهایی مقاله و ارسال آن به مجله را تأیید کنند.
افشا و تعارض منافع
نویسندگان باید هرگونه تعارض منافع مالی یا حرفه ای را که ممکن است در بر نتایج یا تفسیر مقاله آنها تأثیر بگذارد، افشا کنند.
تعریف: تعارض منافع زمانی رخ میدهد که نویسندگان روابط مالی، شخصی یا حرفه ای داشته باشند که می تواند بر کار آنها تأثیر بگذارد. این به طور بالقوه میتواند تحقیقات، تفاسیر و نتیجهگیری های آنها را مغرضانه کند.
- افشای کامل: نویسندگان باید هرگونه تعارض منافع مالی یا دیگر اساسی را در دستنوشته خود افشا کنند. این شامل هرگونه منافع مالی مستقیم یا غیرمستقیم، ، اشتغال، مشاوره، مالکیت سهام، حق الزحمه، گواهی کارشناس پرداخت شده، درخواست/ثبت اختراع، و کمک های مالی یا سایر بودجه می شود.
- شفافیت: هدف از افشا، شفافیت و اجازه دادن به خوانندگان برای ارزیابی تأثیر بالقوه این تعارض ها بر تحقیق است. شفافیت کامل به حفظ اعتبار و قابل اعتماد بودن تحقیق کمک می کند.
تعارضات مالی
- منابع مالی: نویسندگان باید تمام منابع حمایت مالی تحقیق را افشا کنند. این شامل کمک های مالی دولتی، حمایت های مالی شرکت ها و بودجه های سازمانی است.
- ماهیت تامین مالی: نویسندگان باید نقش سرمایه گذار(ها) را در صورت وجود، در طراحی مطالعه، جمع آوری، تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها، نوشتن گزارش و تصمیم برای ارسال مقاله برای انتشار توضیح دهند.
تعارضات شخصی و حرفه ای
روابط شخصی: نویسندگان باید هر گونه روابط شخصی که ممکن است بر تحقیقات آنها تأثیر بگذارد، مانند روابط دوستانه نزدیک، روابط خانوادگی یا روابط با افرادی که ممکن است از این تحقیق سود ببرند، افشا کنند.
روابط حرفهای: نویسندگان باید روابط حرفهای را که ممکن است تعارض منافع ایجاد کند، مانند همکاریها، مشاورهها یا نقشهای مشاوره با نهادهایی که ممکن است از نتایج تحقیق منتفع شوند، افشا کنند.
تعارضات نهادی
- وابستگی ها: نویسندگان باید وابستگی های نهادی خود و هرگونه حمایت دریافت شده از سوی مؤسسات خود را که ممکن است به عنوان ایجاد تعارض منافع احتمالی تلقی شود، افشا کنند.
- تأثیر نهادها: نویسندگان باید بیان کنند که آیا مؤسسات آنها نقشی در تأثیرگذاری بر طراحی، انجام یا انتشار تحقیق داشته است یا خیر.
مدیریت تعارضات
- نقش سردبیر: سردبیر مجله نقش مهمی در مدیریت تعارض منافع فاش شده دارد و باید اطمینان حاصل کند که هرگونه درگیری به طور شفاف گزارش می شود و در صورت لزوم، به دنبال بررسی های مستقل برای کاهش تعصبات احتمالی باشند.
- ارزیابی متوازن: تعارض منافع افشا شده به طور خودکار یک مقاله را از انتشار محروم نمیکند، اما باید هنگام ارزیابی اعتبار نسخه و بی طرفی یافته های آن در نظر گرفته شود.
تأثیر بر یکپارچگی تحقیق
- اعتماد به پژوهش: افشای تعارض منافع به حفظ اعتماد جامعه دانشگاهی و عموم مردم به یکپارچگی فرآیند تحقیق کمک می کند.
- آگاهی خواننده: با شفاف سازی تضاد منافع، خوانندگان می توانند زمینه تحقیق را بهتر درک کنند و درباره اعتبار آن قضاوت کنند.
رعایت و نظارت اخلاقی
نویسندگان باید اطمینان حاصل کنند که تحقیقات آنها با استانداردهای اخلاقی برای پژوهشهای انسانی و حیوانی مطابقت دارد. آنها باید تأییدیه ها و کدهای اخلاقی لازم را دریافت کنند و اظهارات مربوط به انطباق را در دست نوشته خود درج کنند.
در صورت لزوم، نویسندگان باید تأیید کنند که رضایت آگاهانه از همه شرکت کنندگان انسانی گرفته شده است.
خطاهای اساسی در آثار منتشر شده
زمانی که نویسنده متوجه اشتباه یا نادرستی قابل توجهی در اثر منتشر شده خود می شود، موظف است که به سرعت به سردبیر یا ناشر مجله اطلاع داده و با آنها برای پس گرفتن یا تصحیح مقاله همکاری کند.
با پایبندی به این مسئولیت ها، نویسندگان به کیفیت، یکپارچگی و قابلیت اطمینان انتشارات دانشگاهی کمک می کنند. "انفورماتیک در زیست شناسی، سلامت و غذا" از همه نویسندگان انتظار دارد که این دستورالعمل ها را به شدت دنبال کنند تا استانداردهای انتشارات علمی را رعایت کنند.
